多員合一 提升倉管水平
在倉庫管理工作中,紹興柯橋排水公司緊扣“創新和規范”兩個主題,圍繞“采購效率高,供給質量優,服務保障強”工作目標,將倉庫管理“多員合一”,并制定了規范、科學、精確、長效化的工作機制保障物資供給、公共資源交易、倉庫規范化建設等各項工作有序展開。
瞄定重點工程,當好物資供給的“服務員”。年初,對照全年工程建設項目,與實施部門主動對接,及早謀劃物資供給,對標時間節點,統籌制定物資供給計劃表。重點圍繞城區整合集聚印染企業配套污水工程、杭州中環配套污水管線等重大項目工程,積極做好工程物資材料采購、供貨等工作,切實保障物資供給及時、穩定、充足,實現“兵馬未動,糧草先行”的供貨格局,有力推進各項工程項目順利啟動和實施。
轉變工作職能,當好機制改革的“發展員”。為全面理順公司公共資源交易工作,根據公司對部門職能全局考慮,將公司公共資源交易工作統一納入部門職能,通過搭臺建制,制定《紹興柯橋排水有限公司公共資源交易管理辦法》等制度,成立公司公共資源交易領導小組和公共資源交易監督小組等工作機構,進一步打通和規范公司公共資源交易的各項工作,確保公司各項公共資源交易平穩、高效實施。上半年,累計完成公共資源交易 24 項,其中區公管辦招標2 項,集團平臺招標 12 項,公司自主招標 10 項。
提升管理質效,當好倉庫管理的“保管員”。以倉庫規范化建設與管理專項行動為契機,加快各倉儲物資的清點工作,全面完成總倉和各分倉物資盤點工作,以庫存物資帳面數據為基礎,開展盤點實存數作帳面細化調整和管理,查找差異部分具體原因;與此同時,聯合財務部一方面啟動倉庫物資整合工作;另一方面邀請集團財務部對用友軟件使用培訓,提升員工業務素質。
加強內外聯動,當好物資采購的“協調員”。面對新冠疫情和行業供求的影響,導致鋼材物資價格飛漲,供貨出現短缺等問題,及時掌握市場信息,研判材料價格,主動調整相關大宗鋼材物資的年度供貨合同,并多次與供應商協商溝通,確保物資供給“不掉鏈”,供貨平穩正常。